口傳系系學會,在九十學年度上學期的期末評鑑僅拿到49分,這項成績對於歷年都獲得社團、學會評鑑特優的口傳系學會來說,莫不是一大打擊。這也證明之前的口傳系學會會長選舉風波產生效應,到底口傳系學會運作發生了什麼樣的問題?竟會鑄成這樣的錯誤。
此次學會評鑑創下口傳系有史以來最低分,口傳人知道的甚少,還有人根本不知道發生這件事。負責評鑑一事的行政部長曹佩玲表示,因為這學期過短,只有3個月,而口傳系又適逢創系十週年,於是每年口傳系舉辦的舍我盃辯論比賽,便擴大舉行。口傳系系學會為了籌備這次活動,莫不投入大量人力、物力,而恰好舍我盃辯論比賽的總決賽的日期,又和社團、學會評鑑的時間太相近,以至於時間過於匆忙,弄錯時間才造成這次評鑑只拿到49分。
因為學會、社團期末評鑑的資料,需要舍我盃整個流程資料,而舍我盃總決賽完後的兩天就是評鑑的日期,負責評鑑一事的同學也是加緊腳步完工評鑑所需的資料,但他們均表示,他們絕對有在評鑑前第一天已完成,只是在溝通時,口傳系會長蕭羽廷告知,只有星期四才是學會評鑑,而負責評鑑的同學在忙完了舍我盃之後,人早已累的不醒人事,所以才會無暇再次注意評鑑的時間。
對於時間弄錯的原因,口傳系學會副會長黃柏凱表示,本來學會、社團期末評鑑應該有兩天,也就是星期三和星期四兩天,但是口傳系會長蕭羽廷和行政部長曹佩玲,在溝通上發生一些問題,導致負責評鑑的同學認為只有一天,只有評到星期四下午的分數,所以星期三和星期四上午都沒評到分數,才會造成有史以來最低分49分。但是書面的資料都已準備齊全,若是沒將時間弄錯,應該還是會獲得特優。
另外行政部長曹佩玲表示,事情都已發生,現在也只能下次多注意一點,現在學會也有積極在計畫補救的方式,希望口傳人能給學會再一次的機會,也希望在下學期的期末評鑑,能拿到進步獎以及特優,而學會也會將此事經由學會會刊公佈給口傳人知道。而由於記者手機無法連絡到口傳系會長蕭羽廷,因此會長沒有表示任何意見。